Екатерина Б.

ФрілансериЕкатерина Бригинец

Україна Київ, Україна
1 рік тому
Вільний для роботи Вільний для роботи
на сервісі 1 рік

Спеціалізація

Набір текстів
681 місце з 4965
Написання статей
1153 місце з 7828
Позиція в загальному рейтингу 9
  21745 місце з 215901

Резюме

Ключевая информация

Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Делопроизводство в полном объеме

Координация работы офиса

Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Знание  языков: русский - родной, украинский - родной

 

 Опыт работы

Личный помощник Главы Правления

октябрь 2013 - настоящее время (3 года 1 мес)

Коммерческий банк (IV группы)

от 250 до 500 сотрудников  Банки   

 Прием и переадресация телефонных звонков и посетителей в приемной офиса.

 Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем). 

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация). 

Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. 

Организация работы по выполнению заданий Главы Правления 

Организационное и документальное обеспечение деятельности руководителей Банка 

Организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Правления (сбор необходимых материалов, оповещение участников) 

Присутствие на совещаниях (в том числе заседаниях Правления банка, комитетах) 

Ведение распорядка приема и деловых встреч Главы Правления и его заместителей 

Информационное и коммуникационное обеспечение деятельности руководства банка 

Выполнение обязанностей референта в период его полного/частичного отсутствия 

Оформление командировок 

Составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний


Менеджер отдела по работе с персоналом/личный помощник Председателя Правления Банка

июль 2012 - июль 2013 (1 год 1 мес)

Грин Банк (http://greenbank.com.ua)

от 50 до 100 сотрудников  Банки   

Прием и переадресация телефонных звонков и посетителей в приемной офиса.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.

Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация).

Ведения архива документов, писем, газет, информационных материалов.

Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании.

Выполнение отдельных служебных поручений Главы и членов Правления.

Формирование личных дел сотрудников в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Оформление командировок

 Составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний

 

Образование

Киевский Национальный университет Технологий и Дизайна (Киев)

Год окончания 2012

конструктор одежды, факультет технологий легкой промышленности (магистр)

 

Дополнительная информация

Профессиональные навыки

Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка

Координация работы офиса

Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Степень владения компьютером: опытный пользователь, Word, Ехсе1, Internet, Оutlооk Ехрress


Личные качества

Организованность, ответственность, пунктуальность, отзывчивость, способность адаптироваться, приветливость, умение слушать и слышать, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, умение работать в коллективе и самостоятельно принимать решения

 

Навички та вміння

Контактна інформація

Перегляд контактної інформації доступний тільки зареєстрованим користувачам.

Поділитися посиланням на профіль